今回の1月例会は2016年度最初の例会として一般社団法人三郷青年会議所の全メンバーが顔を合わせ各委員会の役割を再確認しモチベーションを上げていく必要があると考えられ開催されました。
また、1月通常総会を1月例会として行うことにより2015年度の報告および2016年度案件を全メンバーで採決し、本年度の心構えを一人ひとりが再確認し、新年のスタートを切る機会が必要と考え本例会が企画されました。
総会は正会員をもって構成し、この法人の運営に関する重要な事項を議決する場であり、2015年度の事業報告及び決算並びに2016年度の案件について決議（過半数をもって可決）を頂くため、定款第4章第17条に基づき開催されました。